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一个海归女硕士的反思:谁愿意透过你丑陋的PPT,发现你牛B的创意?

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一个好朋友被辞退了。


因为她在汇报方案时,一页PPT出现字体丢失,被客户咬定“这个团队不靠谱”,怎么解释都不行,300万的项目泡汤了,团队一个月的努力白费了。


她很委屈,找我哭诉。我听完原委,对她说:你委屈个屁,团队其他人比你委屈多了。


为什么这么说?并不是我不近人情,而是她实在犯了职场大忌:在最小的事儿上栽最大的跟头。


你以为一个字体、一个配色无所谓,但在客户面前,再小的失误,都可能导致整个团队的努力,瞬间付之一炬,前功尽弃。


不仅你要承担责任,很可能你的上司也要连带受罚。就算你有天大的委屈也没用,因为对于任何一个牛逼公司来说,客户就是天。


下面,和你讲几个更严重的小错误。



/ 01 /

因为 PPT 太 Low 了

他直接丢掉150万年薪


2017 年 6 月 8 日,一次极其重要的新闻发布会上,某互联网巨头 B 公司董事会副主席、集团总裁 L 先生演讲所用的 PPT ,一页出现三处错误,这让本就备受瞩目的 AI 主题的演讲,场面变的非常尴尬,朋友圈都在刷屏吐槽。


但在我看来,这一点儿都不好笑。



不巧,在2016年国际体验设计大会上,B 公司以也出现过一次 PPT 引发的严重失误。当时任 B 公司用户体验总监的  L 先生 ,因为演讲 PPT 制作水平严粗糙,导致现场观众大喊:


你太 low 了,下去吧。


真怪不得观众愤怒。这届大会演讲嘉宾包括:江南大学设计学院辛向阳教授、frog 创意总监Franco Papeschi、Uber 美国总部全球产品设计总监 Ethan Eismann、微软美国总部首席设计官 Michael Gough、GE首席用户体验官 Gregory Petroff 等全球交互设计领域的大牛和优秀产品的操刀手。


现场嘉宾的 PPT 水准,至少也是这样的:



而 L 先生的演讲 PPT 是这样的:



这不等于当众递交辞职报告吗?


不出所料,之前担任 B 公司用户体验设计总监的 L 先生——年薪 150 万,还有分 4 年兑现的 100 万美金股票——在大会结束后,直接从管理团队除名。


就因为一个PPT,你能接受吗?

是不是想说,PPT有那么重要吗?


的确,PPT 本身并不重要。但你应该明白,看 PPT 的人很重要,播放 PPT 的场景很重要,通过 PPT 传递信息的效果更重要。


/ 02 /

只因不会做 PPT 

海归女硕士输给三本小白


我的好朋友 Sandy ,一个肤白貌美学历高的海归女硕士,回国后入职一家营销公司。



► Sandy 不仅能力好心气高,还超级拼…


因为公司不大,她的学历在公司里碾压所有人,计划用一两个月适应一下国内的工作环境,半年后争取进入管理层。


可半年后,Sandy 没有任何升迁的迹象,领导却想提拔刚进公司不久的三本小白。


Sandy 怎么也想不通:



我平时各方面表现都很好,对于一些案子的营销思路,老板也都认可,可在方案的具体表现上,老板总是百般挑剔,怎么都不满意。甚至还有一次直接当着所有同事说:PPT 做成这样,创意再好有什么用?

最近组里新来了一个妹子,营销专业度完全不如我,就因为 PPT 做得漂亮,刚入职两个月,就已经独立带项目去跟客户对接了,老板和客户都很满意。甚至老板希望我出思路创意,让她去讲。

我承认她的 PPT 做得很好,但她其他能方面明显都不如我,难道我做那么多幕后工作都没价值吗?



说到激动处,Sandy 说:我要是想学 PPT ,一天就能学会!


► 搞定了最难的,败给了最简单的…


没错,凭你的能力,想学任何事情,都能很快掌握,何况一个 PPT 。但问题就在于,你从来没有在意过这件事儿,从来没有认为 PPT 有什么价值,你甚至连 1 个小时的认真学习,都没有过。


那个三本的妹子也没有和你争什么, 更不是她的工作能力比你强。而是站在公司的角度,她在关键工作内容上的能力,比你强。所谓好钢用在刀刃上,她能让公司的实力、方案的价值,快速直观的呈现在客户面前。


换做你是老板,你不用她吗?


我在前文已经提到:


在客户面前,任何一个很小的失误,都可能会导致整个团队的长期努力,在一瞬间付之一炬,前功尽弃,进而严重影响到公司形象和业务进展。


言外之意:


在客户面前,任何一个闪光点,都可能会给整个项目加分,赢得客户的深度认同,事半功倍。


你既然已经付出大把时间,想了那么好的方案,为什么不能在呈现方面,花点时间呢?


Sandy 的问题,其实在很多人身上都存在。


看到这里,希望你能明白:PPT 不仅是你在工作中的必备技能,更应该是你为每一项工作赢得认可的必备技能。


会做 PPT 是基本能力,做得好就是核心竞争力。 


所以,很多公司招人,都顺便提醒一句:精通 PPT 等办公软件者优先。


在公司会议上用 PPT 展示工作成果;

在客户会议上用 PPT 阐述方案逻辑;

在融资会议上用 PPT 拿下千万投资;


但现实情况是,提到 PPT 人尽皆知,甚至人人不以为然,但其实会做的人真不多,而这其中能做好的、能有效提升公司品牌形象和业务水准的,几乎没有!


最近两年,很多人都在迷恋互联网思维、创业创新、跨界学习等理念,好像听几场所谓的名人大咖演讲,就能财富自由了,开始藐视像 PPT 这样最基本、也最实用的工作技能。


理性想想:一个连最基本的工作技能都搞不定的人,你敢托付他多大的项目?


/ 03 /

成功的王道就是

花20%时间,搞定80%效果


二八法则告诉我们:


每个人的时间和精力都是非常有限的,想真正“做好每一件事”几乎不可能。精准定位,重点突破,把 80% 的资源花在能出关键效益的 20% 的方面,这 20% 的方面又能带动其余80%的发展,才是成功的王道。


公司也一样,紧密筹备多日之后的一次路演、一次报告、一次发布会——本质上也是“台下十年功”之后的“台上五分钟”——这些场景的共同特点就是,一个漂亮的 PPT 胜过千言万语。


最能死磕的罗辑思维团队,在内容呈现这一点上尤其重视,复盘过去两年《时间的朋友:罗振宇跨年演讲》、得到APP《001号知识发布会》等现象级活动, PPT 一直是现场的亮点和后续传播的核心。



► 每次活动 PPT 都会刷屏


这给了我什么启发呢?


最重要的,不是好内容。

最重要的,是让好内容看起来更好。


所以,重视 PPT 的价值,并不仅仅是学习 PPT 制作技巧,而是从内心里深刻思考,表达的重要性。


就好像那句刷爆朋友圈的道理:没人有义务透过你粗糙丑陋的 PPT ,去发现你优秀的方案创意。


/ 04 /

从月薪1600元到年入千万的创业大咖 

他靠 PPT 完成人生逆袭


接下来,我要和你推荐一位真正靠“二八法则”,找到职业自信,完成人生逆袭的PPT 大神。



► 只靠PPT,彻底找到职业自信


他叫冯注龙,90后。现在是中国石油、戴尔电脑、百威啤酒、可口可乐等全球五百强企业的特约 PPT 内训讲师。


他曾连续三年成为 WPS 年度最佳设计师。


他辅导与制作的 6 个 PPT 路演项目,在中国创新创业大赛中包揽了比赛的一等奖、二等奖、三等奖,获得奖金就超过 270 万。


► 冯注龙用PPT驾驭各种高难度设计


同时也是鹿晗、章子怡、成龙、TFboys等一线大咖参与过的众多现象级的电视栏目如《王牌对王牌》的御用 PPT 顾问。


 

但你不知道:几年前普通二本院校毕业的他,对职业前途一片迷茫,根本找不到方向。


他的第一份工作是月薪1600元的野外拓展助教。那是一份相当艰苦的工作,白天盯着酷暑炙热,陪客户团队野外拓展训练,晒到浑身脱皮;晚上熬夜整理第二天的细节服务;第二天早起准备团队的一日三餐和各种用品;以及随时处理各种不确定的突发情况。


后来,他离职去了一家管理咨询公司,因为他的梦想是成为一名职业培训师。但一个毫无经验的新人,只能从基层电话销售员做起,公司要求他每天必须给客户打100个有效电话——通话时长必须在3分钟以上,而且要留下有价值的通话记录。


但这并不是冯注龙最擅长的。没多久,他就因为绩效不合格被上级约谈,基本走到了被辞退的边缘。


那段时间,是他人生最黑暗的时光,经历过第一次拓展助教的失败,他还可以尝试其他工作,但这一次之后,他彻底陷入了焦虑和恐慌。好不容易建立起来的自信心,再次崩塌,他开始问自己:我到底擅长什么?


这时,他想起了他在大学时,自学过 PPT 制作技巧。对比现在的工作,虽然他不适合做销售,但也许可以利用 PPT 找到一些突破口。于是,他调转方向,拿出100%的下班时间,全力精进 PPT 制作技巧。



最初,我拿着咨询师同事们的 PPT 临摹,疯狂练习,又在这些 PPT 方案中加入我自己的想法和创新。三个月之后,几乎所有同事都注意到了我的 PPT 作品。终于,他们开始安排我辅助做一些客户培训方案的工作。

我不用再做我不擅长的电话销售了。



回想那短短的3个月,冯注龙说他为自己推开了一扇通往全新世界的大门。


抓住了这次机会之后,冯注龙继续疯狂研究如何让公司的培训课件和咨询方案,更加有料有趣,更能让客户点赞,他自己也成了同事口中的 PPT 大神。



► 那段时光,冯注龙收获了真正的自信


后来,冯注龙决定离职创业,把整个职业生涯 ALL IN 在 PPT 事业上,每年光靠 PPT 收费模版,就能获得 40 多万收入。整个团队靠 PPT 课程和制作服务,收入上千万,成为全国知名的 PPT 大神。  


但回首这段经历,冯注龙走过很多弯路、错路,全靠自己摸索。在学习过程中,绝大多数的 PPT 教程都有这些问题: 



1、大篇幅介绍基础功能,而这些基础功能中有 80% 在实际工作中是完全用不到的;

2、课程不系统,多数老师都秀自己的经验案例,对于基础薄弱的小白来说,很难收获系统方法;

3、课程制作粗糙,音频课程经常听不清关键内容、视频课程甚至看不清操作按钮。



这个过程,冯注龙彻底明白了一个道理:免费学习其实是最昂贵的,因为生命的流量是不能充值的。他鼓励大家再也不要为了节省几十块钱的课程费用,浪费宝贵的成长时间。


冯注龙决心做一套国内市场上内容更实操、制作更精良、百分百适用于工作场景的 PPT 视频教程。让更多和他一样的普通年轻人,通过 PPT 找到职业自信,用有限的时间,在漫长的人生路上实现弯道超车。


从今年 5 月开始,冯注龙和他超过 20 人的 PPT 教程团队,封闭开发针对实际工作场景的 PPT 教程——《职场PPT·速成指南》。



从课程策划阶段,他们就制定了严格的视频课程要求:真人出镜、活泼有趣、实战案例、全面系统、制作精良。


这门包含 60 节视频课程的 PPT 实操教程,将帮助你迅速掌握 PPT 核心技能,一跃成为全公司超会做 PPT 的人,在关键时刻创造关键价值,为公司赢得千万级项目,也可以只凭借 PPT 赚到人生的第一个 100 万。


以下是课程具体内容:



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本门课程中所用到的软件是微软的 PPT2016 最新版你也可以选择PPT2013PPT365,功能上区别不大。

使用其他PPT版本或WPS软件的同学可能会出现一些功能缺失的情况。

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